לא כל כך ברור מהשאלה מה מהות , סוג והיקף השימוש בתוכנה.
אבל כמו שהצעת הדרך הנכונה היא לבדוק את אופי השימוש אל מול תנאי השימוש.
אם מדובר באיתור פסקי דין ואחר כך שימוש בהם, דהיינו קריאה שלהם. לא אמורה להיות בעיה בפסקי דין אין זכויות יוצרים. אם מדובר ברציו בעימוד או בכל פעולה אחרת שהחברה ביצעה בקבצים אז שוב צריך להדרש לשאלה מה עושים ומה ההתיחסות בתנאי השימוש.
אם מדובר בשימוש בתוכנה עצמה דהיינו ללמד אנשים איך להשתמש בתוכנה בדרך כלל יש אינטרס לחברה לתלמידים חדשים ילמדו להשתמש בה ו"יתרגלו" אליה.
לכן הדרך הטובה ביותר היא לפנטות לחברה להסביר מה מהות השימוש שרוצים לעשות ולקבל רשות מפורשת בתשלום או בחינם כדי לעשות זאת .